各部门、单位：

根据学校“作风建设年”工作安排与学校工作实际，为进一步严肃工作纪律，维护工作秩序，保障学校各项工作有序开展，现将加强工作纪律的有关要求通知如下：

一、日常工作纪律

1. 全体行政坐班人员要严格遵守上下班时间规定，不迟到、不早退、不旷工。

上午8:00—11:30

下午13:00—16:30

2. 严格履行请、销假和处级干部外出报备等考勤制度。

3. 全体行政坐班人员要认真履行岗位职责，提高工作效率，不得在工作时间内从事与工作无关的事情。

4. 请各部门、单位高度重视，加强本部门、单位人员工作纪律的管理。

5. 学校相关部门将不定期对行政坐班人员在岗情况和工作状态进行检查，并将检查情况在一定范围内通报。

二、会议纪律

为进一步加强会议管理，规范会议秩序，提高会议质量和效率，充分发挥会议功能，结合学校实际，规范会议工作纪律如下：

1. 会议安排

（1）要坚持务实、高效的原则，统筹整合会议安排，会议内容相近的能并则并。

（2）会议形式能简则简，尽量采用网络、电话等形式传达。

（3）严格控制参会人数，会议规模能小则小。

（4）提倡讲短话、开短会，尽量缩减会议议程。

2. 会议通知

（1）要坚持“谁主办、谁通知”的原则，准确发布会议通知。

（2）已在学校《周工作安排》公布的会议或活动，原则上不再另行通知。

（3）临时召集或举办的会议，由牵头单位负责通知。

（4）会议通知信息要确保精准无误，要包括会议时间、会议地点、会议主题、会议主持人、会议议程、会议时长等信息，以便参会人员工作安排。

3. 会议会务

（1）坚持“谁主办、谁负责”的原则，切实做好会议会务工作。

（2）会议材料、签到、会场的布置和会场服务等工作由会议主办单位负责。

（3）会务工作要厉行节约，严格控制活动经费，坚决反对讲排场、比阔气，一般性会议不张贴悬挂标语横幅，不摆放花草绿植。

4. 会风会纪

（1）要坚持把会风会纪挺在前面，确保会议严肃庄重。

（2）要严格请假制度。因故不能参会的，应向分管校领导或会议主持人请假。

（3）要严格会议秩序。参会人员应提前10分钟到达会场，不得无故缺席、早退，不得擅自安排替会。进入会场后，应将手机关闭或调至振动、静音模式。会议开始后，不得随意走动、聊天，影响会场秩序。

5. 会议出勤的监督考核

（1）学校召开的会议，必须进行签到备案，会议主办单位会后负责填写《吉林建筑大学会议出勤情况备案表》（见附件），交由党政办公室备案留存。会议出勤情况将作为基层单位和个人年度考核的重要指标。

（2）各部门、单位要做好本部门、单位教职员工会议出勤情况的备案留存，并作为教职员工个人年度考核的重要指标。

附件：吉林建筑大学会议出勤情况备案表

                                               党政办公室

                                                2021年10月18日