学校各部门、单位：

为进一步提高学校党委常委会、校长办公会议事效率和决策水平，根据《中共吉林建筑大学委员会常务委员会会议议事规则（修订）》《吉林建筑大学校长办公会议议事规则（修订）》（以下简称“《议事规则》”），经学校研究，现就进一步规范党委常委会、校长办公会相关工作通知如下：

一、会议时间

党委常委会、校长办公会原则上每2周召开一次，具体召开时间在前一周周工作安排中列出，必要时经会议主持人同意可随时召开。

二、议题范围

党委常委会、校长办公会议题须符合《议事规则》关于议事决策范围的规定。以下事项原则上不列入会议议题：

（一）一般通报性事项（规定必须上会的除外）；

（二）主管校领导职权范围内决定，不需要集体讨论决策的事项；

（三）学术委员会、学位委员会等专门委员会职权范围内决定的事项；

（四）应当但尚未经相关议事协调机构，相关委员会、领导小组、专题会议审议通过的事项，应当但尚未经多个单位会商并形成共识的事项；

（五）无明确办理建议、上会准备不充分的事项。

三、议题确定

（一）议题提出。党委常委会、校长办公会议题分别由党委书记、校长提出，也可由主管校领导提出，报党委书记、校长综合考虑后确定。无特殊情况或未经会议主持人同意，一般不临时动议议题。

（二）议题申请。经主管校领导同意后，议题申报部门填写《吉林建筑大学会议议题申报表》（详见附件1），先由党政办公室主任初审通过后，再按流程逐级审批签字，最后连同议题上会材料统一报送至党政办公室（行政楼A412）。上会材料包括：议题材料纸质版一份（签字盖章）、议题材料电子版、汇报议题PPT。

四、议题材料

议题申报单位按要求准备议题材料，并提前呈送主管校领导审阅。

（一）材料要求

议题材料应条理清楚、简明扼要，基本情况及数据详实准确，办理建议明确具体，主要包括上会依据、前置程序、主要内容及提请决议事项、建议办理方案、工作计划及完成时限5部分（详见附件2、附件3）。

（二）材料准备

党政办公室将整理汇总的议题材料提前呈送参会人员阅研，电子版上传至无纸化会议系统。若议题涉及保密事项或因其他特殊原因难以提前报送的，经会议主持人批准后，议题申报单位可将有关纸质材料直接带到会场。

（三）报送要求

议题相关材料应提前两个工作日提交至党政办公室。党政办公室严格按照议事规则审核把关上会议题和材料内容，针对上会必要性、材料规范性、完整性等事项进行初审，审核不合格予以退回。

五、会议召开

党委常委会、校长办公会按照一事一议的原则，由议题汇报人简明扼要、突出重点进行汇报，时间一般不超过10分钟，议题列席人员必要时可补充汇报。

六、决策落实

（一）党委常委会、校长办公会作出的决议和决定，由主管校领导及时组织有关单位贯彻落实，落实情况及时向党委书记、校长或党委常委会、校长办公会报告。

（二）党政办公室负责对各项决议、决定的落实情况进行督查督办。议题申报单位要将各项工作的落实情况及时向党政办公室反馈（行政楼A511，电话84566022），对不能按时完成或不能完成的工作须说明原因。如遇新的情况确实不能按原决定或决议执行的，可视情况申请复议。

附件：1.吉林建筑大学会议议题申报表

2.吉林建筑大学校长办公会议题材料参考（模板）

3.吉林建筑大学党委常委会议题材料参考（模板）

                     党政办公室

                      2024年3月25日