部门职责

部门职责

1.负责学校重要工作、重大事项及学校党委、行政日常事务的综合协调和领导日程安排工作。

2.负责学校党委全委会、党委常委会议、校长办公会议等学校重要会议的组织安排、会议材料准备、会议记录和会议纪要编发、归档工作。

3.负责检查督促学校党委、行政重大决策的贯彻落实和学校各职能部门工作职责的执行情况,及时进行信息反馈,提供咨询建议。

4.负责做好党政部门间的协调工作,牵头组织和协调多个部门共同办理的综合性工作。

5.负责统筹和协调学校重大活动、重要会议工作。

6.负责组织起草学校年度工作要点、工作总结、综合性工作报告、意见、决议、经验材料等重要文件,组织拟定全校性规章制度,起草以学校和学校党政办公室名义发布的通告、通报和对外函电等文字材料。

7.负责上级部门和其他相关部门来文的收发、催办和归档工作;负责指导校内各部门、单位公文处理工作。

8.负责组织或参与学校重大政策和重点工作的专题调研,协助学校领导开展调研与联系基层工作,统筹政策研究及推进落实。

9.负责学校重大活动、重要工作接待工作的策划、组织、协调和实施,以及对外联络工作。

10.负责学校党委、行政印信管理与使用;负责校内各部门、单位印章刻制审批及规范管理;负责学校组织机构代码和事业单位法人证书的管理、使用和年审等工作;负责学校校名、校徽的管理与规范使用。

11.负责学校综合统计与信息采集、汇总、报送和发布等工作,负责学校信息公开等工作。

12.负责学校办公自动化系统(OA系统)的建设、管理与维护工作。

13.负责群众来信来访、上级领导或部门批转的信访(函件)等处办工作;负责学校“校领导接待日”的组织实施和督办工作;负责“书记校长信箱”、电话服务热线管理工作;负责指导各部门、单位信访工作,对有关问题做好督促检查工作。

14.负责起草学校保密工作各项规章制度,做好涉密文件和机要文件的接收、管理、归档等工作;负责学校涉密人员设定、涉密人员教育管理、签订保密协议以及涉密人员脱密管理等工作学校保密工作;指导、监督、检查学校二级涉密部门、单位按要求做好保密工作。

15.负责学校普法宣传、教育工作;负责学校相关工作的法律咨询,重大合同的审定、处理涉校的法律纠纷等相关工作。

16.负责学校突发公共事件应急预案体系建设,指导督促相关部门应急演练、宣传培训等工作;组织协调应对紧急突发事件。

17.负责拟定发布学校每周会议安排,全校作息时间调整、节假日和放假安排等工作;负责学校领导干部值班值宿安排与监督工作。

18.负责学校主要会议室的使用、管理和维护,包括公共区域LED屏幕的使用、管理和维护工作。

19.负责校级领导办公室设备、物品的配备、维护和管理工作。

20.负责学校报刊、信函收发等管理工作。

    21.负责完成上级部门和学校领导交办的其他工作。